Par où commencer?

Parler avec un membre de l’équipe Karavaniers.
Pour tous nos voyages, qu’il s’agisse d’une ascension au Népal ou d’un voyage dans les contrées moins sauvages d’Europe, nous avons à cœur de rencontrer toutes les personnes désirant voyager avec nous. Et ce, avant même de pouvoir s’inscrire, bien sûr!

Pourquoi?
L’objectif est de juger au regard si vous êtes capable de faire le voyage qui vous intéresse… Mais non! Il s’agit surtout d’avoir un entretien en profondeur avec nos voyageurs, de déterminer avec vous vos besoins et de définir les limites qui sont les vôtres (temps, argent, forme physique, motivation personnelle, etc.). À l’occasion de cette rencontre, nous sortirons aussi nos cartes et nos images, pour ceux et celles qui aiment voyager avec leur imagination avant de partir vraiment! Et puis surtout, nous répondrons à toutes vos questions, même celles pour lesquelles il nous faudra imaginer une réponse : que mange-t-on le samedi midi? Quel temps fera-t-il le mardi après-midi? Quel est le petit nom du mulet ou du dromadaire qui portera mes affaires?…

Je ne reste pas à Montréal!
Bien entendu, les personnes qui résident en dehors de Montréal n’auront pas nécessairement l’occasion de venir nous rencontrer à nos bureaux. Dans ce cas-là, l’entretien sera téléphonique. Encore une fois, l’objectif n’est pas de mesurer votre aptitude à l’aune de votre apparence physique mais de bien vous expliquer la notion d’engagement sur un voyage Karavaniers, de vous décrire dans ses grandes lignes le ou les voyages qui vous intéressent, et de déterminer avec vous si ce ou ces voyages répondront bien à vos attentes.

Conférences
Bien que l’objectif de nos conférences ne soit pas de vous donner le détail de nos itinéraires au jour le jour, ni de prendre des inscriptions, elles restent un excellent moyen d’arrêter votre choix ou de confirmer votre intérêt pour une destination. Ces conférences sont données par des guides Karavaniers qui, le plus souvent, ont déjà guidé les voyages qu’ils présentent. C’est donc l’occasion de leur poser toutes les questions qui vous passent par la tête! Si vous ne restez pas à Montréal, les conférences sont aussi une bonne façon de venir nous rencontrer en personne puisque nous nous efforçons d’en donner un peu partout au Québec.

Et après?

Inscription et dépôt
Au terme de cet entretien, si votre intérêt pour nos voyages est confirmé et que nous avons déterminé ensemble que vous pouviez y participer avec l’assurance d’en retirer le maximum de plaisir, nous vous enverrons par courriel un accès Internet aux fiches d’inscription qu’il vous faudra remplir pour confirmer votre inscription, ainsi qu’à une liste d’équipement détaillée pour votre voyage. Une fois les fiches d’inscription remplies, approuvées et signées électroniquement, il ne manquera qu’un dépôt de 450$, payable par chèque ou en argent comptant, pour garantir votre participation au voyage de votre choix

Avion

La grande majorité de nos voyageurs font appel à nos services pour acheter leur billet d’avion. Mais comme nous ne sommes pas une grosse agence de voyages internationale, nous ne pouvons pas bloquer des sièges indéfiniment sur des vols déterminés des mois à l’avance. Nous devons donc faire une recherche de vols au cas par cas. Cette façon de procéder vous assure cependant d’avoir l’heure juste, c’est-à-dire : le prix du marché au moment de l’achat, plutôt qu’un tarif aérien artificiellement gonflé pour prévenir les fluctuations imprévisibles des prix.

Billets d’avion, assurances de voyage et paiement final

L’achat des billets d’avion, payable le plus souvent par carte de crédit, et des assurances de voyage (si vous en avez besoin) se fait quand le départ est confirmé ou dès votre inscription, si le départ est déjà confirmé. Le paiement final de la portion terrestre du voyage, payable par chèque ou en argent comptant, est exigible 2 mois avant votre départ (3 mois pour les voyages au Pérou).L’achat des billets d’avion, payable le plus souvent par carte de crédit, et des assurances de voyage (si vous en avez besoin) se fait quand le départ est confirmé ou dès votre inscription, si le départ est déjà confirmé. Le paiement final de la portion terrestre du voyage, payable par chèque ou en argent comptant, est exigible 2 mois avant votre départ (3 mois pour les voyages au Pérou).

Avant le départ

Sac de transport
Quand votre départ est confirmé, nous vous donnerons un sac de transport dont la taille varie de 60 à 120 litres selon votre destination. Pour la grande majorité de nos voyages où le camping est de mise, la taille de ce sac est de 90 litres. C’est dans ce sac que nous vous demanderons de mettre vos effets personnels à l’occasion de votre voyage.

Excursion avec Détour Nature
Tous nos voyageurs bénéficient d’une excursion gratuite d’un jour avec Détour Nature. L’activité de cette excursion correspond à l’activité principale de votre voyage. Cette sortie de plein air peut-être l’occasion de rencontrer vos compagnons de voyage. Nous vous offrons en effet la possibilité de partager avec eux vos coordonnées afin d’organiser, à votre convenance et sur une base volontaire, une rencontre pré-départ.

Rencontre avec votre guide
Nos guides sont dispersés un peu partout au Québec et ailleurs dans le monde. Il ne vous sera pas possible, le plus souvent, de rencontrer le vôtre avant votre départ. Vous le retrouverez à destination, à votre arrivée à l’aéroport. Cependant, si vous avez des questions très spécifiques sur la destination de votre choix et auxquelles seul un guide est capable de répondre, nous nous efforcerons, dans la mesure du possible, de vous mettre en contact avec lui.